Аутсорсинг розрахунку заробітної плати та кадрове адміністрування
Зменште навантаження у сфері комплаєнсу та кадрових питань завдяки аутсорсингу розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування.
Успішне опанування процесів розрахунку заробіної плати і кадрового адміністрування – велике досягнення для будь-якої компанії. Це одні з найскладніших, найдинамічніших і найчутливіших напрямів, що формують трудові відносини та впливають на бренд роботодавця та його репутацію.
Хоч технології та автоматизація полегшують роботу, команда досвідчених фахівців забезпечує рівень якості, який неможливо замінити.
У БПіОН протягом десятиліть відточена експертиза в процесах розрахунку заробітної плати і HR: від постійно змінних нормативних вимог до нюансів індивідуальних трудових договорів. Ми надаємо комплексні послуги з аутсорсингу HR і розрахунку заробітгної плати для численних міжнародних та регіональних корпоративних клієнтів у країнах Центральної та Східної Європи.
Ми досконало розуміємо як специфіку ваших потреб у розрахунку заробіної плати і HR, так і очікування щодо комунікації та своєчасного результату.
Від збору даних, нарахування зарплати, ретельної перевірки, організації виплат та звітності – до повного кадрового адміністрування: ви самі обираєте, які завдання доручити нашій кваліфікованій команді, а які залишити для внутрішнього виконання.
Contact the Team
Ulyana Holovenko
Managing Director, Ukraine
Discover how our services can enhance your Payroll and HR Administration:
Аутсорсинг розрахунку заробітної плати
Потреби в розрахунку заробітної плати у кожної організації унікальні – такими ж є й наші рішення. У БПіОН ми розробляємо стратегії аутсорсингу розрахунку заробітної плати, що повністю відповідають вашим політикам, процедурам і бізнес-амбіціям. Наша експертиза однаково ефективна як для однієї країни, так і для кількох юрисдикцій або цілих кластерів – від нових стартапів до зрілих компаній із великим штатом.
Співпраця з БПіОН – це не просто передача функції на аутсорсинг. Це перехід на «майбутньостійкий» досвід розрахунку заробітної плати для країн Центральної та Східної Європи з урахуванням динамічної нормативної бази й сучасних практик.
- розрахунок від «брутто» до «нетто»;
- формування та дистрибуція розрахункових листків;
- автоматизовані банківські платіжні файли;
- фінансова звітність, зокрема файли для головної книги;
- базова й розширена управлінська звітність з розрахунку заробітної плати;
- розрахунок податку на доходи фізичних осіб і внесків на соціальне страхування (поточні та річні підсумки);
- підтримка під час перевірок з ПДФО та соціального страхування;
- оn-site підтримка;
- Конверсія та міграція баз даних;
- прогнозування зарплат і витрат на персонал;
- розробка, впровадження та супровід натуральних пільг (Benefit-in-Kind, BIK) з урахуванням специфіки країни;
- адміністрування зарплат експатріантів;
- платформи обліку робочого часу та відвідуваності (Time & Attendance, T&A);
- портал самообслуговування працівників (Employee Self Service, ESS);
- безпаперові HR-процеси з електронним підписом;
- електронні особові справи працівників (e-files);
- інтерфейси з регіональними та глобальними HRIS/HRMS/HCM (Workday, SAP SuccessFactors тощо);
- постачання уніфікованого інтегрованого рішення з розрахунку заробітної платидля компаній, що працюють у Центрально-Східній Європі
Щоб отримати індивідуальну пропозицію з розрахунку заробітної плати, просто надішліть нам опис вашої діяльності та очікувані результати – і ми підберемо оптимальне рішення саме для вас.
Плануєте запуск діяльності в Польщі, Угорщині, Румунії, Чехії, Словаччині чи Україні? БПіОН забезпечує плавний вихід на ринок і безперешкодний перехід до операційної фази для прямих іноземних інвестицій та зростаючих МСП.
Завдяки глибоким знанням локальних вимог ми налаштовуємо компанію правильно з першого разу, дозволяючи вам зосередитися на ключових функціях – продажах, маркетингу та операціях. Прогрес прозоро демонструється на кожному етапі.
Ви можете покластися на наш професійний сервіс, а контроль відповідності розрахунку заробітної плати буде повністю забезпечено з нашого боку.
Складний і продуманий технологічний підхід до розрахунку заробітної плати – критично важливий для великого бізнесу. БПіОН пропонує просунуті рішення з аутсорсингу розрахунку заробітної плати, розроблені для підприємств із тисячами працівників.
Доступні цифрові HR-платформи, системи T&A та інструменти самообслуговування працівників допомагають побудувати ефективні процеси. Усі інструменти безшовно інтегруються з глобальними HR-системами, які вже використовуються (Workday, SAP, SuccessFactors, Payzaar).
Ми забезпечуємо е-підпис, безпаперові HR-процеси та ESS, що підвищують якість взаємодії HR із персоналом. Крім того, виділена Команда цифрової трансформації може спроєктувати та впровадити технічне рішення, адаптоване до глобальних вимог у процесах розрахунку заробітної плати і звітності.
Обіцянка БПіОН – прямий доступ до місцевих фахівців із HR і розрахунку заробітної плати, які супроводжують увесь процес. Мета – синергія технологій і експертизи для досягнення операційної досконалості підприємства.
Детальніше про аутсорсинг розрахунку заробітної плати можна дізнатися за запитом.
Почати діалог щодо ваших потреб і сценаріїв співпраці можна вже сьогодні.
Послуги з впровадження розрахунку заробітної плати
Планується зміна провайдера, але бракує часу та ресурсів для підготовки даних? Команда цифрової трансформації БПіОН безшовно перенесе наявні бази з розрахунку заробітної плати і HR до нової системи, забезпечивши швидке та безпроблемне впровадження.
Ми також підтримуємо автоматизацію процесів
розрахунку заробітної плати
, щоб спростити збір даних, обробку й підготовку звітності. Принцип постійного вдосконалення – одна з ключових цінностей БПіОН.
Контакт для безпечного та точного переходу на новий процес розрахунку заробітної плати доступний за запитом.
Кадрове адміністрування
HR-адміністрування – складне, ресурсомістке й постійно змінне. Найоптимальніше, коли HR-команда зосереджена на стратегії, а не на щоденній «пожежній» операційці.
БПіОН працює гнучко – віддалено, на місці або у гібридному форматі, залежно від ваших потреб і культури організації. Така адаптивність гарантує узгодженість із операційною динамікою бізнесу та дозволяє БПіОН надавати саме ту підтримку, на яку ви розраховуєте.
Ми виступаємо надійним фундаментом, що спрощує роботу з локальними регуляціями та забезпечує відповідність під час виконання кадрових функцій.
Для нашої команди HR-адміністрування – це покликання.
Ми проводимо аудит HR-процесів – від щоденних операцій до специфічних кейсів співробітників – і пропонуємо оптимальні рішення. У межах комплаєнсу, керованих сервісів і експертної підтримки надаються такі послуги:
- моніторинг трудового законодавства та підтримка комплаєнсу;
- ведення особових справ і надання інструментів e-HR-файлів;
- підготовка проєктів трудових договорів та цивільно-правових угод;
- моніторинг навчання з охорони праці та медичних оглядів;
- допомога в отриманні віз, дозволів на роботу та на проживання для працівників і членів правління;
- консультування щодо вимог, практик і звичаїв на місцевому рівні та в регіоні Центральної та Східної Європи;
- адміністрування пільг;
- онбординг нових працівників і офбординг при звільненні;
- пролонгація трудових договорів;
- облік відпусток, лікарняних, декретних/відпусток по вагітності та пологах;
- супровід процедур звільнення та припинення трудових відносин;
- звітність до органів соціального страхування;
- адміністрування програм пенсійних накопичень працівників (наприклад, PPK або PPE у Польщі);
- управлінська HR-звітність;
- супровід HR-аудитів;
- оn-site послуги з HR-адміністрування;
- підтримка HR «за запитом» (on-call).
Щоб отримати індивідуальний пакет послуг HR-адміністрування, просто надішліть нам опис вашої діяльності та очікувані результати – і ми підберемо оптимальне рішення саме для вас.
TБагато наших клієнтів працюють віддалено або в гібридній моделі, і HR-адміністрування еволюціонує відповідно. Хоча численні функції вже оцифровані, інколи виникає потреба у присутності фахівця безпосередньо на локації. Пакети HR-адміністрування формуються залежно від ваших уподобань: повністю віддалено, в офісі клієнта, гібридно, на регулярній основі або з урахуванням конкретних бізнес-обставин.
Деталі про те, як ці послуги можуть допомогти в HR-адмініструванні, доступні за запитом.
Якщо потрібна тимчасова спеціалізована підтримка, доступні опції тимчасового залучення, які адаптуються під ваші потреби – деталі надаються за запитом.
Плануєте розширення команди та найм штатних фахівців?
Головний пріоритет – потреби вашого бізнесу. Завдяки глибокій експертизі у фінансах, бухгалтерському обліку, розрахунку заробітної плати і HR-адмініструванні, БПіОН має значні переваги та глибоке розуміння специфіки ролей у різних галузях.
Ми трансформуємо це у спеціалізовані послуги з рекрутингу: профілювання, пошук і тестування кандидатів відповідно до конкретних ролей і зон відповідальності.
Співпраця з нами гарантує підбір персоналу, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Працевлаштування без створення юридичної особи (Employment without Establishment)
Плануєте вихід на ринки Центральної та Східної Європи без повної юридичної присутності? Або розглядаєте найм віддаленого працівника для іноземної компанії?
Іноземні юридичні особи можуть працевлаштовувати співробітників в Угорщині, Польщі, Румунії, Чехії та Словаччині без створення юридичної особи чи філії. Це економічно ефективне та спрощене рішення, що є альтернативою класичним моделям – Працедавець з найму працівників (Employer of Record).
Дізнатися більше про переваги Працевлаштування без створення юридичної особи (посилання на блог) або обговорити деталі можна, надіславши запит.
Готовність зменшити стрес від зростання обсягів операцій?
Незалежно від того, чи ведеться діяльність в Угорщині, Польщі, Румунії чи на інших європейських ринках, наші офіси у Варшаві, Будапешті та Бухаресті ефективно допоможуть досягти поставлених цілей – незалежно від географії.
Contact:
