Єдиний реєстр кваліфікацій запущено: що це означає для HR-менеджерів, кадрових документів та процесу найму

З 2 червня 2026 року в Україні офіційно запрацював Єдиний реєстр кваліфікацій (ЄРК-КП). ЄРК-КП це державна інформаційна система, яка об’єднала в одному ресурсі інформацію про професії, професійні кваліфікації, професійні стандарти, кваліфікаційні центри та документи про кваліфікацію.

Підставою для створення ЄРК-КП стали Закон України від 15.04.2025 №4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці», та Постанова КМУ від 29.10.2025 №1387, що затверджує Порядок створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій. Адміністратором і держателем реєстру визначено Національне агентство кваліфікацій.

Для HR-менеджера це означає одне: з’явилося єдине офіційне джерело, з яким мають узгоджуватися назви посад, кваліфікаційні вимоги та кадрові документи. І чим швидше ваша компанія починає з ним працювати, тим менше ризиків матиме під час майбутніх перевірок.

Що містить реєстр

ЄРК-КП є автоматизованою системою, що об’єднує інформацію про:

• професії та види занять (із кодами та офіційними назвами);
• професійні стандарти, що замінюють старі довідники кваліфікаційних характеристик;
• кваліфікації та кваліфікаційні центри;
• документи про присвоєння та визнання кваліфікацій.

Реєстр вже інтегровано з державними системами: зокрема через платформу «Трембіта» він взаємодіє з базами Пенсійного фонду України та Єдиною державною електронною базою освіти (ЄДЕБО). Передбачено також гармонізацію із міжнародною стандартною класифікацією ISCO, що актуально для компаній, які залучають іноземних фахівців або звітують перед міжнародними материнськими структурами.

Чи потрібно негайно переробляти штатний розпис

Це питання зараз хвилює більшість HR-менеджерів. Коротка відповідь: ні, але із застереженням.

Сам факт запуску ЄРК-КП не зобов’язує роботодавця негайно перейменовувати посади або переписувати посадові інструкції. Старий Класифікатор професій поки залишається чинним орієнтиром для вже існуючих позицій. Водночас оновлена редакція статті 4¹ КЗпП України закріплює вимогу: професійна назва роботи та кваліфікація мають відповідати даним ЄРК-КП. Це означає, що при введенні нових посад, укладенні нових трудових договорів або суттєвому перегляді кадрових документів орієнтуватися слід вже на ЄРК-КП.

Реєстр наповнюється поетапно. Станом на початок червня 2026 року він містив понад 4 800 кваліфікацій та понад 540 професійних стандартів. Для значної частини посад стандарти ще розробляються, тому механічного «перемикання» не відбудеться одномоментно.

Де найбільший практичний ризик для HR

Професія більше не розглядається виключно як назва посади у штатному розписі. Законодавство формує новий взаємозв’язок між професійною назвою роботи, кодом професії, професійним стандартом, трудовими функціями працівника, його кваліфікацією та компетенціями.

Тому головний ризик пов’язаний не з назвами посад як такими, а з невідповідністю кваліфікаційних вимог у кадрових документах реальним посадовим обов’язкам і професійним стандартам. Це критично у трьох ситуаціях.

По-перше, при найманні. Якщо компанія відкриває нову вакансію або оформлює нового працівника, вимоги до кваліфікації в трудовому договорі та посадовій інструкції тепер варто звіряти з професійним стандартом, якщо він вже затверджений у реєстрі для відповідної професії.

По-друге, при роботі з ІТ-спеціалістами та нестандартними ролями. Саме у цій сфері старий Класифікатор мав найбільші прогалини. Нові записи в реєстрі охоплюють сучасні ІТ-спеціальності, яких раніше просто не існувало в офіційній класифікації. Для компаній-резидентів Дія Сіті, де частина персоналу працює за гіг-контрактами, а частина за КЗпП, правильне визначення назви посади та кваліфікаційних вимог стає ще важливішим.

По-третє, при бронюванні. Відповідність посади та кваліфікаційних вимог актуальним професійним стандартам може стати додатковим чинником під час перевірок, пов’язаних з бронюванням або підтвердженням статусу критично важливого підприємства.

Що варто зробити HR-менеджеру вже зараз

Практичний чеклист:

1. Ознайомтеся з бета-версією реєстру на сайті Національного агентства кваліфікацій і перевірте, чи є у ньому затверджені профстандарти для ключових посад вашої компанії.
2. При відкритті нових позицій звіряйте назву посади та кваліфікаційні вимоги з даними ЄРК-КП, а не лише з ДК 003:2010.
3. Перевірте посадові інструкції, де професійний стандарт вже затверджено: трудові обов’язки мають відповідати кваліфікаційним вимогам стандарту.
4. Зверніть увагу на відповідність освіти та кваліфікації працівників посадам, які вони обіймають, особливо при бронюванні.
5. Відстежуйте подальші зміни: реєстр наповнюється, законодавство уточнюється і вимоги можуть стати жорсткішими.

Що це означає для міжнародних компаній та регіональних HR-менеджерів

Для компаній із міжнародною структурою, які використовують глобальні грейдингові системи або єдині назви посад для всієї групи, запуск ЄРК-КП створює додатковий рівень необхідної локалізації. Глобальна назва на кшталт «People Partner» або «Business Controller» має бути коректно відображена в українських кадрових документах через офіційну назву з ЄРК-КП, навіть якщо внутрішньо компанія продовжує використовувати власну термінологію.

Для регіональних HR-менеджерів, які відповідають за Україну в рамках більшої структури, це означає необхідність налагодити моніторинг актуальності документації на локальному рівні та, за необхідності, донести до глобального HR, що нові кадрові процеси в Україні потребують додаткового кроку верифікації.

Як залишатися в межах вимог у міру розвитку реєстру

Єдиний реєстр кваліфікацій є довгоочікуваною реформою, яка, зрештою, спростить роботу HR-фахівців. Єдине джерело інформації про професії, кваліфікації та профстандарти замість кількох розрізнених довідників: це реальне покращення. Але перехідний період вимагає уваги: законодавство уточнюється, реєстр наповнюється, а вимоги до кадрових документів поступово посилюватимуться.

У БПіОН Україна ми стежимо за змінами законодавства у сфері HR та розрахунку заробітної плати і готові допомогти вашій компанії своєчасно адаптувати кадрові процеси до нових вимог.

Маєте питання щодо відповідності кадрових документів вимогам ЄРК-КП?

Зв’яжіться з нашою командою і разом розберемося, що потрібно перевірити у вашій компанії.