Розрахунок лікарняних в Україні у 2026 році: що змінилося і що потрібно знати вашому бізнесу.

У сфері HR та бухгалтерського обліку розрахунок лікарняних є однією з тих ділянок, де помилки коштують найдорожче. Неправильний розрахунок впливає не лише на розрахунковий лист: він може стати причиною позапланових перевірок, трудових спорів та фінансових санкцій від Державної податкової служби та Пенсійного фонду України.

З 29 квітня 2026 року Кабінет Міністрів України оновив Постанову № 1266, яка регулює розрахунок середньої заробітної плати для виплати лікарняних (допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю). Це не косметичні зміни. Нові правила безпосередньо змінюють те, як фахівці з розрахунку заробітної плати повинні враховувати періоди простою та відпусток без збереження заробітної плати при розрахунку середньої заробітної плати.

Ця стаття пояснює, що змінилося, чому це важливо та що вашому бізнесу слід зробити.

Передумови: як працює система лікарняних в Україні

В Україні право на оплату періоду хвороби або травми мають усі застраховані особи. Розмір виплати розраховується як відсоток від середньоденної заробітної плати і безпосередньо залежить від тривалості страхового стажу працівника:

• До 3 років стажу: 50% середньоденної заробітної плати
• від 3 до 5 років: 60%
• від 5 до 8 років: 70%
• Більше 8 років: 100%

Перші 5 днів лікарняного, як і раніше, оплачує роботодавець за власні кошти. Починаючи з 6-го дня непрацездатності виплати здійснюються за рахунок коштів Пенсійного Фонду України (ПФУ).

Ключовим показником у всьому цьому розрахунку є середня заробітна плата. ЇЇ розрахунок чітко регламентується Постановою № 1266. Якщо припуститися помилки на етапі визначення середньоденного заробітку, усі подальші розрахунки і сума поданої до ПФУ заяви-розрахунку також будуть хибними.

Що змінилося з 29 квітня 2026 року

Оновлення від квітня 2026 року уточнило два надважливі аспекти, які раніше були неоднозначними, викликали чимало суперечок серед бухгалтерів і стали масовими в умовах воєнного часу.

1. Облік періодів простою

Оновлена Постанова тепер чітко визначає, як слід враховувати періоди простою з ініціативи роботодавця при розрахунку середньої заробітної плати. Раніше правила були неоднозначними, що створювало простір для непослідовного застосування на різних підприємствах і можливих занижень виплат.

Тепер норма чітко вказує, що періоди простою виключаються із розрахунку. Під час простою не буде занижуватися середня заробітна плата працівника і, відповідно, сума його лікарняних.

2. Відпустка без збереження зарплати

Аналогічно, нові правила чітко визначають порядок обліку періодів неоплачуваної відпустки, які припадають на розрахунковий період. В умовах воєнного стану, наразі продовженого до 2 серпня 2026 року, стандартне обмеження мирного часу ( 30 календарних днів на рік для відпустки за сімейними обставинами) не застосовується. Через це багато працівників брали тривалі неоплачувані відпустки, які тепер потрапляють у розрахунковий період для лікарняних.

Нові зміни до Постанови №1266 передбачають, що ці періоди виключаються з розрахункового періоду таким чином, щоб не зменшувати суму лікарняних.

Обидві зміни спрямовані в одному напрямку — захистити доходи працівників від зниження лікарняних через періоди, коли вони не працювали з незалежних від них причин.

Воєнний контекст

Ці законодавчі зміни не з’явились у вакуумі. Забезпечення правильного розрахунку заробітної плати в Україні стало значно складнішим в умовах воєнного стану, і кілька специфічних воєнних чинників безпосередньо впливають на розрахунок лікарняних.

Неоплачувані відпустки стали частішими і тривалішими. Не застосування річного ліміту в 30 днів означає, що багато працівників беруть кілька місяців неоплачуваної відпустки поспіль і ці періоди тепер потрапляють в їхніх 12-місячних розрахункових період і потребують особливої уваги бухгалтера.

Простій з ініціативи роботодавця став частішим. Стабілізаційні чи аварійні відключення електроенергії, перебої в логістичних ланцюгах постачання та мобілізація персоналу перетворили простій з поодинокого випадку на звичну практику. Призупинення трудових договорів додає ще один рівень складності. З 14 березня 2026 року призупинення трудових договорів з ініціативи роботодавця обмежено терміном в 90 сукупних днів в умовах воєнного стану без взаємної згоди сторін. Те, як ці призупинені періоди взаємодіють з розрахунковими періодіми для лікарняних, потребує ретельної уваги.

У результаті для багатьох працівників розрахунковий період може містити складне поєднання звичайних робочих періодів, періодів простою, неоплачуваних відпусток та, можливо, призупинених договорів. Кожен із цих періодів має бути правильно врахований відповідно до оновлених правил.

Що вам слід зробити зараз

Перевірте свою систему розрахунку заробітної плати. Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення правильно враховує простій та неоплачувані відпустки в розрахунках лікарняних. Якщо алгоритм розрахунку налаштовувався до 29 квітня, можливо, система потребує оновлення.

Перегляньте розрахунки за 2026 рік. Якщо ваш працівник мав простій або тривалу неоплачувану відпустку протягом останніх 12 місяців до лікарняного, перевірте, правильність розрахунку відповідно до нових правил.

Документуйте базу розрахунку. Для кожної виплати лікарняних зберігайте чітке обгрунтування того, які періоди були включені та виключені з розрахункового періоду. У разі перевірки або спору належно оформлена документація є вашим основним захистом.

Залишайтеся в курсі. Законодавство України у воєнний період змінюється динамічно. Чітко закріпіть всередині вашої команди відповідальність за моніторинг оновлень або розгляньте варіант передачі на аутсорсинг цієї функції.

Як ми можемо допомогти

Наша команда з аутсорсингу нарахування заробітної плати працює з компаніями будь-якого масштабу— від міжнародних підприємств з локальним штатом до провідних українських компаній, які прагнуть знизити ризики недотримання законодавства. Ми відстежуємо всі законодавчі та податкові зміни в режимі реального часу, відповідно оновлюємо наші процеси та гарантуємо, що кожен розрахунок є точним, задокументованим і відповідним законодавству. Якщо ви бажаєте обговорити, як ми можемо підтримати ваш бізнес, зв’яжіться з нами.